Ахмедова Гульзат Тлеулесовна

Начальник отдела контроля и документационного обеспечения

• адрес: город Аркалык, улица Ауельбекова, 17
• тел.: 8(71430) 7-24-88 внутренний тел: 111
• Факс: 8(71430)7-01-87
• e-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Руководство и контактная информация
• Начальник:
Ф.И.О. Ахмедова Гульзат Тлеулесовна
тел.: 87011155747
e-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Краткая информация о подразделении:

Отдел контроля и документационного обеспечения является структурным подразделением, осуществляющим обеспечения четкого управления документацией в институте в соответствии с «Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях Республики Казахстан», утвержденными приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144.

Задачи:

• обеспечение четкого управления документацией в институте в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству;
• своевременная сдача на государственное хранение и обработку документов с постоянным сроком хранения;
• своевременный прием, регистрация, просмотр входящей и исходящей корреспонденции, передача ее руководству;
• обеспечение единого порядка документирования, контроля за ходом исполнения поручений по документам вышестоящих организаций, внутренним решениям института;
• осуществление экспертиза ценности документов, составление и оформление отдельных раздел сводных описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, дел по личному составу и акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
• исходящей корреспонденций направляемые в МОН РК должен быть подписано первым руководителем. В его отсутствие - лицом на которого официально возложено исполнение обязанностей первого руководителя (в данном случае представляется приказ о возложении на данное лицо соответствующие полномочия);
• для обеспечения оперативности исполнения ответственные лица вуза должны просматривать своевременно получение корреспонденции из электронной почты вуза и незамедлительном порядке информировать первого руководителя;
• подготовка документов к передаче в ведомственный архив;
• консультация работников структурных подразделений по вопросам делопроизводства;
• разработка в соответствии с действующими нормативными документами бланков распорядительных документов института;
• контроль сохранности и правильности оформления дел в подразделениях института;
• организация делопроизводства на государственном языке;
• составление номенклатуры дел института
В состав подразделения входят:

начальник отдела, специалист, архивариус

Баржикова Сауле Муратовна

Специалист отдела

 Оспанова Майра Амиржановна

Архивариус