Офис-Регистратор

ШАЙМЕНОВА ЛЯЗЗАТ СЕРИКОВНА

Должность: начальник отдела Офис – Регистратора

Телефон: 8 (71430) 7-24-88

Направление деятельности

Офис-Регистратор – осуществляет контроль соблюдения академических правил и процедур, обеспечивает организацию контроля знаний, регистрацию всей истории учебных достижений и расчет академического рейтинга обучающихся.
Отдел Офис-Регистратора является структурным подразделением Аркалыкского педагогического университета имени Ыбырай Алтынсарина (далее – университет).

Основная задача:

– в содействии обучающемуся в достижении его основной цели – получении образования по выбранной образовательной программе с высоким качеством знаний, умений, навыков и компетенций при тесном взаимодействии факультетов института. В своей деятельности Офис-Регистратор руководствуется Постановлениями Правительства Республики Казахстан, действующим трудовым законодательством РК, нормативными актами Министерства высшего образования и науки РК, приказами и распоряжениями Председателя Правления-Ректора.
Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями института, с предприятиями, а также органами государственной власти, министерствами, ведомствами и иными органами на основании Устава НАО «Аркалыкский педагогический университет имени Ыбырай Алтынсарина», стратегии развития института и внутренними нормативными документами университета.

Отдел Офис-Регистратора выполняет следующие функции:

- регистрация обучающихся на основании приказов о зачислении, переводе, восстановлении;
- организация процесса регистрации и перерегистрации обучающихся на учебные дисциплины;
- организация и проведение контроля знаний обучающихся;
- определение по результатам итогового контроля академического рейтинга обучающихся;
- организация летнего семестра для ликвидации академических задолженностей и разницы в учебных программах,
- предоставление по запросу обучающихся академической информации деканатам, руководству университета (экзаменационно-рейтинговые ведомости, сводные ведомости, отчеты) для анализа и текущей работы;
- расписание занятий;
- графика экзаменационных сессий;
- графика итоговой государственной аттестации;
- прием, оформление и хранение студенческой документации;
- работа со студентами, восстанавливающимися в ВУЗ, переводящимися из других ВУЗов или с одной формы обучения на другую, со студентами, вышедшими из академического отпуска в рамках ликвидации разницы в учебных планах;
- сведения статистической отчетности и составление единовременных отчетов университета по формам и в сроки, установленные официальными органами;
- подготовка приказов по личному составу студентов, обеспечение подразделений и факультетов копиями приказов и выписками;
- составление отчетности по студентам, ведение базы данных по контингенту студентов;
- предоставление студентам справок по месту требования;
- подготовка приказов на выплату стипендии, льготных проезд, скидок и.т.д.