ЖУМАГАЛИ ГУЛЖАНАТ БЕКБОЛАТКЫЗЫ
Қызметі: Начальник службы управления персоналом и документообеспечениям
Телефон: 8 (71430) 7-24-88
Направление деятельности
Служба управления персоналом и документационного обеспечения является структурным подразделением Аркалыкского педагогического университета имени Ыбырай Алтынсарина. Основная цель деятельности-обеспечение квалифицированным персоналом, обладающим навыками и компетенциями, необходимыми для управления персоналом и достижения поставленных стратегических целей в рамках кадровой политики Университета.
Задача:
- ведение работы по приему кадров с кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификаций в соответствии с профилем университета, с изменением внешних и внутренних условий его деятельности, формирование и ведение базы данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении;
- проведение системной работы по созданию резерва номинаций на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, ротация руководителей и специалистов, повышение квалификации на соответствующих должностях;
- совершенствование форм и методов управления контроля, координации, работы с документами по документационному обеспечению делопроизводства;
- участие в разработке, внедрении и совершенствовании системы электронного документооборота;
- организация работы с исходящими и входящими документами;
- обеспечение контроля за исполнением административных документов;
- организация и совершенствование работы ведомственного архива Университета;
- организация использования и хранения документальных материалов;
- обеспечение разработки номенклатуры дел для структурных подразделений;
- выдача архивных копий и документов, составляющих необходимые справки для сведений, а также выдача ответов на запросы и ведение их учета.
- проведение системной работы по созданию резерва номинаций на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, ротация руководителей и специалистов, повышение квалификации на соответствующих должностях;
- совершенствование форм и методов управления контроля, координации, работы с документами по документационному обеспечению делопроизводства;
- участие в разработке, внедрении и совершенствовании системы электронного документооборота;
- организация работы с исходящими и входящими документами;
- обеспечение контроля за исполнением административных документов;
- организация и совершенствование работы ведомственного архива Университета;
- организация использования и хранения документальных материалов;
- обеспечение разработки номенклатуры дел для структурных подразделений;
- выдача архивных копий и документов, составляющих необходимые справки для сведений, а также выдача ответов на запросы и ведение их учета.
Сотрудники
Абилькаирова Алия Серкебаевна
Должность: специалист по кадрам
Бурибаева Жумагуль Каримовна
Должность: специалист по кадрам
Оспанова Майра Амиржановна
Должность: архивариус
Сейтхан Арайлым Байболатқызы
Должность: делопроизводитель
Таулаш Айдана Балғабайқызы
Должность: специалист по военному учету
КОНТАКТЫ
Адрес: 110300, г. Аркалык, ул. Ауельбекова, 17
Е-mail: info@api.edu.kz
Тел: 8-71430-7-24-88
Приемная комиссия: 8-71430-7-11-57
Call center: +77143049502