Служба управления персоналом и документообеспечения

Ахмедова Гульзат Тлеулесовна
Начальник службы управления персоналом и документообеспечения

• адрес: город Аркалык, улица Ауельбекова, 17
• тел.: 8(71430) 7-24-88 внутренний тел: 146, 111
• Факс: 8(71430)7-01-87
• e-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Руководство и контактная информация
• Начальник:
Ф.И.О. Ахмедова Гульзат Тлеулесовна
тел.: 87011155747
e-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Краткая информация о службе управления:
В своей деятельности СУПиДО руководствуется Конституцией Республики Казахстан, действующими законодательными и иными нормативно-правовыми актами Республики Казахстан в области труда, «Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях Республики Казахстан», утвержденными приказом и.о. Министра культуры и информации Республики Казахстан, положением об управлении, приказами, распоряжениями руководства института, распорядительными документами вышестоящих органов управления и самой организации, нормативными материалами, касающимися деятельности службы управления персоналом и документообеспечения, стратегическим планом развития НАО «Аркалыкский педагогический институт им. И.Алтынсарина» (далее институт) на 2021-2025 гг., Уставом, Правилами внутреннего трудового распорядка института и иными актами, не противоречащими действующему законодательству. СУПиДО является структурным подразделением НАО «Аркалыкского педагогического института имени И.Алтынсарина» МОН РК.
Управление осуществляет следующие функции:
- оформление кадровых документов, касающиеся вопросов приема, перевода, увольнения, поощрения, наказания и иных вопросов, согласно требованиям трудового законодательства РК;
- участие в работе аттестационных, конкурсных комиссий;
- участие в работе комиссий по определению стажа работы;
- ведение и учет личных дел, трудовых книжек сотрудников;
- ознакомление сотрудников вуза с распорядительными документами, касающиеся кадровых вопросов;
- оказание правовой помощи при подготовке и оформлении положений и инструкций, в том числе и должностных инструкций, доведение их до сведения сотрудников, их учет и хранение;
- ведение учета призывников и военнообязанных из числа студентов, ППС, УВП, обслуживающего персонала;
- подготовка договоров касающихся трудовых отношений (трудовой договор, о материальной ответственности и прочие);
- подготовка плана повышения квалификации ППС, контроль за соблюдением графиков и сроков;
- введение данных ППС и сотрудников в PLATONUS, Enbek, NOBD;
- ведение программы 1С:Предприятие;
- ведение документации согласно номенклатуре дел управления;
- информирование Председателя Правления-Ректора института данными о приходе и уходе сотрудников, предоставленными системой контроля и учета доступа;
- планирование и реализация мероприятий по улучшению работы института в области юриспруденции и соблюдении законодательства РК;
- своевременная регистрация приказов по АркПИ им. И.Алтынсарина, входящей и исходящей корреспонденции, ее просмотр и передача соответствующим подразделениям;
- регулирование хода исполнения документов, контроля прохождения, оформления исполнения документов в установленный срок;
- регистрация докладных, служебных записок, заявлений сотрудников и студентов структурных подразделений института;
- размножение документов на ксероксе, разработка бланков документов;
- доставка документов в структурные подразделения института;
- организация работы архива в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами, списание документов с истекшим сроком хранения;
- составление номенклатуры дел;
- регистрация и выдача гербовых бланков института;
- осуществление приема дел в архив документов постоянного, временного (свыше) хранения и по личному составу принимает по описям дел.