Тіркеу офисі

ШАЙМЕНОВА ЛЯЗЗАТ СЕРИКОВНА

Қызметі: Тіркеу офисінің басшысы

Телефон: 8 (71430) 7-24-88

Қызмет бағыты

Тіркеу офисі – академиялық ережелер мен рәсімдердің сақталуын бақылауды жүзеге асырады, білімді бақылауды ұйымдастыруды, оқу жетістіктерінің бүкіл тарихын тіркеуді және білім алушылардың академиялық рейтингін есептеуді қамтамасыз етеді.
Тіркеу офисі Ыбырай Алтынсарин атындағы Арқалық педагогикалық университетінің құрылымдық бөлімшесі болып табылады (бұдан әрі-университет).

Міндеті:

- білім алушының өзінің негізгі мақсатына жетуіне – университет факультеттерінің тығыз өзара іс-қимылы кезінде білім, білік, дағдылар мен құзыреттіліктің жоғары сапасымен таңдалған білім беру бағдарламасы бойынша білім алуына жәрдемдесу. Тіркеу офисі өз қызметінде Қазақстан Республикасы Үкіметінің Қаулыларын, ҚР қолданыстағы еңбек заңнамасын, ҚР жоғары білім және ғылым министрлігінің нормативтік актілерін, Басқарма Төрағасы – Ректордың бұйрықтары мен өкімдерін басшылыққа алады.
Бөлім өз қызметін университеттің құрылымдық бөлімшелерімен, кәсіпорындармен, сондай-ақ мемлекеттік билік органдарымен, министрліктермен, ведомстволармен және өзге де органдармен өзара әрекеттестікте, «Ыбырай Алтынсарин атындағы Арқалық педагогикалық университеті» КЕАҚ Жарғысы, университеттің Даму стратегиясы және университеттің ішкі нормативтік құжаттары негізінде жүзеге асырады.

Тіркеу офисі келесі функцияларды орындайды:

- оқуға қабылдау, ауыстыру, қайта қабылдау туралы бұйрықтар негізінде білім алушыларды тіркеу;
- білім алушыларды оқу пәндеріне тіркеу және қайта тіркеу процесін ұйымдастыру;
- білім алушылардың білімін бақылауды ұйымдастыру және жүргізу;
- білім алушылардың академиялық рейтингін қорытынды бақылау нәтижелері бойынша анықтау;
- академиялық қарыздарды және оқу бағдарламаларындағы айырмашылықтарды жою үшін жазғы семестрді ұйымдастыру,
- білім алушылардың сұранысы бойынша академиялық ақпаратты деканаттарға, институт басшылығына (емтихан-рейтингтік ведомостар, жиынтық ведомостар, есептер) талдау және ағымдағы жұмыс үшін ұсыну;
- сабақ кестесі;
- емтихан сессияларының кестесі;
- қорытынды мемлекеттік аттестаттау кестесі;
- студенттік құжаттаманы қабылдау, ресімдеу және сақтау;
- жоғары оқу орнына қайта қабылданатын, басқа жоғары оқу орындарынан немесе оқытудың бір түрінен екіншісіне ауысатын студенттермен, оқу жоспарларындағы айырмашылықты жою шеңберінде академиялық демалыстан шыққан студенттермен жұмыс;
- статистикалық есептілік мәліметтері және ресми органдар белгілеген нысандар бойынша және мерзімдерде институттың біржолғы есептерін жасау;
- студенттердің жеке құрамы бойынша бұйрықтар дайындау, бөлімшелер мен факультеттерді бұйрықтардың көшірмелерімен және үзінділермен қамтамасыз ету;
- студенттер бойынша есептілік жасау, студенттер контингенті бойынша мәліметтер базасын жүргізу;
- студенттерге талап ету орны бойынша анықтамалар беру;
- шәкіртақы, жол жүру жеңілдіктері, жеңілдіктер және т.б. төлеуге бұйрықтар дайындау.