Персоналды басқару және құжаттармен қамтамасыз ету қызметі

2021

Ахмедова Гүлзат Тлеулесқызы

Персоналды басқару және құжаттармен қамтамасыз ету қызметінің бастығы

• мекен-жай: Арқалық қаласы, Әуелбеков көшесі, 17
• тел.: 8(71430) 7-24-88 ішкі тел: 146, 111
• Факс: 8(71430)7-01-87
• e-mail: Бұл электронды пошта мекен-жайы спам-боттардан қорғалған. Көру үшін сіздің браузеріңізде JavaScript қосулы тұруы тиіс.
Басқару және байланыс ақпараты
• Бастығы:
Аты-жөні: Ахмедова Гульзат Тлеулесовна
тел.: 87011155747
e-mail: Бұл электронды пошта мекен-жайы спам-боттардан қорғалған. Көру үшін сіздің браузеріңізде JavaScript қосулы тұруы тиіс.
Басқару қызметі туралы қысқаша ақпарат:
ПБжҚҚеқ өз қызметінде Қазақстан Республикасының Конституциясын, Қазақстан Республикасының еңбек саласындағы қолданыстағы заңнамалық және өзге де нормативтік-құқықтық актілерін, м. а. бұйрығымен бекітілген "Қазақстан Республикасының Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарында құжаттау мен құжаттаманы басқарудың үлгілік қағидаларын" басшылыққа алады. Басқару туралы ережені, институт басшылығының бұйрықтарын, өкімдерін, жоғары тұрған басқару органдарының және ұйымның өкімдік құжаттарын, персоналды басқару қызметінің қызметіне және құжаттармен қамтамасыз етуге қатысты нормативтік материалдарды, "Арқалық педагогикалық институты" КЕАҚ стратегиялық даму жоспарын басшылыққа алады. 2021-2025 жж.арналған нормативтік құқықтық актілерді, Жарғыны, институттың ішкі еңбек тәртібі ережелерін және қолданыстағы заңнамаға қайшы келмейтін өзге де актілерді білуі қажет. ПБжҚҚеқ ҚР БҒМ" Ы. Алтынсарин атындағы Арқалық педагогикалық институты " КЕАҚ құрылымдық бөлімшесі болып табылады.
Басқарма келесі функцияларды жүзеге асырады:
- ҚР еңбек заңнамасының талаптарына сәйкес жұмысқа қабылдау, ауыстыру, жұмыстан босату, көтермелеу, жазалау және басқа да мәселелерге қатысты кадрлық құжаттарды ресімдеу;
- аттестациялық, конкурстық комиссиялардың жұмысына қатысу;
- жұмыс өтілін анықтау бойынша комиссия жұмысына қатысу;
- қызметкерлердің жеке істерін, еңбек кітапшаларын жүргізу және есепке алу;
- ЖОО қызметкерлерін кадрлық мәселелерге қатысты өкімдік құжаттармен таныстыру;
- ережелер мен нұсқаулықтарды, оның ішінде лауазымдық нұсқаулықтарды дайындау және ресімдеу кезінде құқықтық көмек көрсету, оларды қызметкерлердің назарына жеткізу, оларды есепке алу және сақтау;
- студенттер, ПОҚ, ІСБ, қызмет көрсетуші персонал қатарынан әскерге шақырылушылар мен әскери міндеттілердің есебін жүргізу;
- еңбек қатынастарына қатысты шарттарды дайындау (Еңбек шарты, материалдық жауапкершілік туралы және т. б.););
- ОПҚ біліктілігін арттыру жоспарын дайындау, кестелер мен мерзімдердің сақталуын бақылау;
- МЖӘ және қызметкерлер туралы мәліметтерді PLATONUS, Enbek, NOBD-ға енгізу;
- 1С:Кәсіпорын бағдарламасын жүргізу;
- басқарманың істер номенклатурасына сәйкес құжаттаманы жүргізу;
- басқарма төрағасын-институт ректорын қол жеткізуді бақылау және есепке алу жүйесімен ұсынылған қызметкерлердің келуі және кетуі туралы деректермен хабардар ету;
- институттың Юриспруденция саласындағы жұмысын жақсарту және ҚР заңнамасын сақтау жөніндегі іс-шараларды жоспарлау және іске асыру;
- АрПИ бойынша бұйрықтарды уақтылы тіркеу. Кіріс және шығыс хат-хабарларды қарау және тиісті бөлімшелерге беру;
- құжаттардың орындалу барысын реттеу, құжаттардың өтуін бақылау, белгіленген мерзімде орындалуын ресімдеу;
- институттың құрылымдық бөлімшелері қызметкерлері мен студенттерінің баяндамаларын, қызметтік жазбаларын, өтініштерін тіркеу;
- ксерокста құжаттарды көбейту, құжаттардың бланкілерін әзірлеу;
- институттың құрылымдық бөлімшелеріне құжаттарды жеткізу;
-қолданыстағы нормативтік-құқықтық актілерге сәйкес мұрағат жұмысын ұйымдастыру, сақтау мерзімі өткен құжаттарды есептен шығару;
- істер номенклатурасын жасау;
- институттың елтаңбалық бланкілерін тіркеу және беру;
- тұрақты, уақытша (одан жоғары) сақтаудағы және жеке құрам бойынша құжаттардың мұрағатына істерді қабылдауды жүзеге асыру істер тізімдемесі бойынша қабылдайды.